I din roll har du ansvar för bolagets operativa frågor och intressen. Befattningen innebär att vara fullt dedikerad i att hjälpa grundaren och tillika CEO att uppnå sina professionella mål med bolaget och dess innehav. Du ansvarar för att underlätta och utveckla ett arbetssätt som gör att CEO kan få igenom sin vision med bolaget. Bolaget har ägande i flertalet andra bolag.

Du ska ha en helhetssyn och efter bästa förmåga arbeta för att utföra dina arbetsuppgifter. Detta såväl som att planera, strukturera och genomföra. Du kommer att arbeta brett inom bolaget.

Vi ser att du är engagerande och inspirerande för dina kollegor.

Du kommer att rekrytera och arbetsleda en Personal/Executive Assistant som ska bistå CEO med praktiska ärenden, men även dig. Personen kommer att rapportera till dig.

Du har ett övergripande helhetsansvar över kontoret, den dagliga driften och allt som hör därtill. Du är den första kontakten utåt för bolagets räkning.

Som COO ska du ska aktivt och på eget initiativ analysera företags behov och göra del förändringar, förbättringar och åtgärder som behövs för att utveckla företaget och uppnå företagets uppställda mål.  

Arbetsuppgifter:
Dina dagliga arbetsuppgifter består bl.a. av att:

– Planera, upprätta och se till att de uppsatta mål/prioriteringar på daglig basis likväl som vecka, månad och år.

– Delta i möten, ta anteckningar och definiera action points.

– Fördela ansvar, arbetet och utveckla personalen

– Ansvara för att fördela resurser inom bolaget

– Löpande analysera och följa upp verksamheten

– Rapportera om verksamheten som helhet, personalens insatser m.m

– Planering av projekt och inköp av olika leverantörer exempelvis för ommålning av lokaler

– Ta fram rapporter, sammanfattningar och annat material inför möten

– Hålla koll på anteckningar från föregående möte samt om någon annan ska sammanställa material inför kommande möte.

– Påminna CEO om olika typer av actions inför olika möten, förberedelser etc

Övrigt
– Upprätta utkast till presentationer, aktieägarbrev och liknande.

– Sammanfatta och rapportera/kommunicera veckovis till CEO

– Korrekturläsa rapporter texter och dylikt

– Koordinera olika typer av ärenden, både av professionell och privat karaktär

– Initiera, hantera och slutföra projekt av olika karaktär.

– Olika former av research på bolag/personer.

Kvalifikationer
Vi ser att du tidigare har haft en motsvarande roll. Du trivs med att det händer mycket och gillar att arbeta med varierade och breda uppgifter. I detta ingår allt ifrån att du har förmåga att sätta dig in i komplexa frågor, läsa investerarpresentationer, bedömningar av företagspitchar till att arbetsleda målare.

Personliga egenskaper
Vi tror att du har en helhetssyn och är duktig på att prioritera, genomföra och delegera uppgifter. Som person är du en riktig doer, gillar att driva på och har högt arbetstempo. Vi ser även att du är prestigelös och är naturligt serviceminded.